La facturaci贸n electr贸nica dej贸 de ser una alternativa para pasar a ser la regla entre las empresas y aut贸nomos en Espa帽a. Con la entrada en vigor de la ley Crea y Crece, contar con una soluci贸n adecuada es prioritario para cumplir con la normativa.
Pero, 驴y si el proceso es complicado, lento o requiere demasiados conocimientos t茅cnicos?
Aqu铆 es donde Holded, en colaboraci贸n con Fi2gO, marca la diferencia. Su sistema permite gestionar la facturaci贸n electr贸nica de forma sencilla y sin complicaciones, asegurando que cualquier usuario pueda adaptarse sin esfuerzo.
Digitalizaci贸n de la facturaci贸n en las empresas
Una factura electr贸nica es un archivo digital que tiene la misma validez jur铆dica que su versi贸n impresa. En el 谩mbito gubernamental, suele generarse en formato XML, mientras que en el sector privado es com煤n utilizar el formato PDF.
Este documento ayuda a cumplir con las regulaciones y minimiza fallos en la generaci贸n de documentos tributarios. Al mecanizar tareas, mejora el seguimiento y acelera los procesos de pago.
Su adopci贸n mejora la eficiencia y seguridad documental. Empresas y aut贸nomos optimizan la gesti贸n y reducen riesgos con herramientas adecuadas para facturaci贸n electr贸nica.
Factura electr贸nica: el est谩ndar en la era digital
La normativa Crea y Crece establece que tanto las empresas como los trabajadores por cuenta propia deben utilizar facturas electr贸nicas en sus operaciones comerciales. Esta disposici贸n tiene como objetivo fomentar la digitalizaci贸n y reforzar la transparencia en las transacciones.
Desde 2023, la norma se aplica a empresas y aut贸nomos que facturan m谩s de ocho millones de euros. Para el resto, la obligaci贸n se extender谩 hasta 2025. As铆, el uso de la factura electr贸nica se convertir谩 en un est谩ndar en todas las operaciones comerciales.
Esta transici贸n obliga a las empresas a adaptar sus procesos contables y tecnol贸gicos. Implementar herramientas de facturaci贸n digital ser谩 imprescindible para cumplir con la normativa y mejorar la eficiencia operativa.
Formatos de factura electr贸nica
Existen dos tipos de factura electr贸nica: estructurada y no estructurada. La primera usa lenguaje XML, permite automatizar procesos y es la 煤nica v谩lida para la Administraci贸n P煤blica. Su formato garantiza la integraci贸n con plataformas gubernamentales.
Las facturas no estructuradas, como los archivos PDF o documentos escaneados, tambi茅n son v谩lidas, aunque no cumplen con los requisitos legales de las estructuradas. En plataformas como Holded, es posible extraer informaci贸n de estos documentos para su gesti贸n.
La Ley Crea y Crece promueve el uso del formato estructurado, consolid谩ndolo como el est谩ndar oficial en transacciones comerciales con organismos p煤blicos. Ejemplos como FACe y Facturae reflejan esta tendencia, asegurando la compatibilidad universal.
Facturas electr贸nicas de formato estructurado
- Son generadas y le铆das autom谩ticamente por un software de facturaci贸n.
- Permiten automatizar procesos, agilizar tr谩mites y evitar la impresi贸n en papel.
- Utilizan formatos con lenguaje XML, el 煤nico v谩lido para la Administraci贸n P煤blica.
- Solo las facturas estructuradas se consideran legalmente facturas electr贸nicas, seg煤n la Ley Crea y Crece y normativas internacionales.
- El proveedor debe subir el archivo XML a la plataforma correspondiente, siguiendo las indicaciones oficiales.
Facturas electr贸nicas de formato no estructurado
- No contienen datos estructurados.
- Pueden ser archivos PDF o facturas escaneadas. Un PDF enviado por correo a un cliente tambi茅n se considera factura electr贸nica.
- Son documentos v谩lidos y legales.
- Sin embargo, desde una perspectiva legal estricta, no se consideran facturas electr贸nicas propiamente dichas.
- En Holded, es posible leer un PDF, extraer los datos fiscales y generar un documento de gasto que se incorpora autom谩ticamente a las cuentas.
Holded: una soluci贸n eficiente para la facturaci贸n electr贸nica
Holded es un software de facturaci贸n online y gesti贸n empresarial dise帽ado para aut贸nomos y pymes. Permite automatizar procesos contables, reducir errores y agilizar la generaci贸n de facturas.
Con Holded, es posible crear y enviar facturas electr贸nicas en diferentes formatos. Soporta el formato no estructurado (PDF) y el estructurado (XML), necesario para operar con la Administraci贸n P煤blica.
Adem谩s, Holded almacena datos fiscales de clientes y empresas, automatiza c谩lculos de impuestos y detecta errores en la numeraci贸n de facturas. Su capacidad de lectura de PDF para extraer informaci贸n y generar documentos contables agiliza la gesti贸n financiera, asegurando el cumplimiento normativo.
Tabla de caracter铆sticas destacadas de Holded
| Caracter铆stica | Descripci贸n |
| Facturaci贸n autom谩tica | Genera y env铆a facturas electr贸nicas en pocos clics, con campos autocompletados. |
| Gesti贸n contable online | Permite administrar la contabilidad desde una 煤nica plataforma. |
| Automatizaci贸n de impuestos | Calcula impuestos y procesa datos fiscales autom谩ticamente. |
| Formatos de factura electr贸nica | Compatible con PDF (no estructurado) y XML (estructurado para la Administraci贸n P煤blica). |
| Firma digital de facturas-e | Posibilidad de firmar facturas electr贸nicamente o descargarlas sin firmar. |
| Generaci贸n de facturas FACe | Crea facturas electr贸nicas en formatos oficiales para la Administraci贸n P煤blica. |
| Almacenamiento de datos fiscales | Guarda informaci贸n de clientes y empresas para completar facturas autom谩ticamente. |
| Configuraci贸n de productos | Permite establecer precios e impuestos predefinidos en facturas. |
| Numeraci贸n de facturas | Detecta duplicados para cumplir con la normativa contable. |
| Integraci贸n con otras 谩reas | Conecta facturaci贸n con contabilidad, CRM, proyectos y RRHH. |
| An谩lisis financiero | Genera gr谩ficos y reportes de ventas y gastos por tipo de servicio o cliente. |
| Firma y descarga masiva | Posibilidad de firmar y descargar m煤ltiples facturas electr贸nicas de una vez. |
| Lectura de facturas PDF | Extrae datos fiscales de PDFs y los convierte en documentos de gasto. |
Pasos para generar una factura electr贸nica con Holded y Fi2gO
1. Accede al apartado de facturas
Desde el panel de programa Holded, dir铆gete a Ventas > Facturas.
2. Crea una nueva factura
Haz clic en 芦Nueva factura禄 y selecciona el cliente (puedes crearlo si es necesario).
3. Completa los datos
Rellena los campos con la informaci贸n fiscal requerida, incluyendo:
- Nombre o raz贸n social del receptor
- NIF/CIF
- Fecha de emisi贸n
- Concepto, cantidad y precio unitario
4. Personaliza las opciones
Puedes incluir impuestos aplicables y configurar descuentos seg煤n tus necesidades.
5. Selecciona el formato de factura electr贸nica
Si necesitas una factura en formato estructurado, ve a Opciones > Campos Factura-e y completa la informaci贸n adicional requerida por la Administraci贸n.
6. Guarda y descarga
Una vez revisada la informaci贸n, guarda y descarga la factura en el formato necesario (PDF o XML).
7. Env铆o directo desde Holded
Si el cliente lo permite, puedes enviar la factura directamente desde Holded, agilizando el proceso de cobro.
Beneficios de utilizar Holded para tu facturaci贸n
- Automatizaci贸n: Reduce errores y ahorra tiempo en la gesti贸n de facturas.
- Cumplimiento legal: Adaptado a la normativa espa帽ola.
- Integraci贸n total: Conectado con contabilidad, CRM y gesti贸n de inventarios.
- Accesibilidad: Plataforma 100% online accesible desde cualquier dispositivo.
Fin2Go y Holded: una alianza para la digitalizaci贸n de la facturaci贸n
En Fin2Go somos expertos en transformaci贸n digital y por eso colaboramos estrechamente con Holded, una de las plataformas m谩s avanzadas en gesti贸n de facturaci贸n electr贸nica. Juntos, facilitamos la automatizaci贸n de los procesos contables.
En calidad de Partner Platinum de Holded, Fin2Go asegura una integraci贸n fluida y eficiente del sistema en cualquier negocio. Su enfoque permite implementar soluciones adaptadas a las regulaciones vigentes y alineadas con el crecimiento empresarial.
No dejes pasar la oportunidad de modernizar y digitalizar la administraci贸n de tu empresa. Explora todo lo que Holded puede hacer por tu facturaci贸n electr贸nica y otros procesos. Cont谩ctanos y comienza a usarlo hoy mismo.
Preguntas frecuentes acerca de crear una factura electr贸nica con Holded y Fi2gO
S铆, Holded permite personalizar el dise帽o de las facturas electr贸nicas con distintos formatos y plantillas. Tambi茅n puedes a帽adir el logo de tu empresa, modificar colores y configurar el dise帽o para que se adapte a la imagen corporativa de tu negocio.
S铆, Holded permite emitir facturas electr贸nicas en varios idiomas. Esto es 煤til para empresas que trabajan con clientes internacionales y necesitan que la documentaci贸n se adapte al idioma del destinatario.
Holded permite integrar m茅todos de pago, como transferencias bancarias o pasarelas de pago en l铆nea. Adem谩s, puedes hacer seguimiento del estado de pago de cada factura y configurar recordatorios autom谩ticos para clientes con pagos pendientes.
Si se detecta un error en una factura electr贸nica ya enviada, se debe generar una factura rectificativa. Holded facilita este proceso al permitir duplicar la factura original y modificar los datos necesarios antes de emitir la correcci贸n.
S铆, Holded permite programar facturas recurrentes, lo que es ideal para suscripciones o clientes con pagos peri贸dicos. Puedes configurar la frecuencia de emisi贸n y el sistema generar谩 las facturas de manera autom谩tica.
No todas las facturas electr贸nicas requieren firma digital, pero si son para la Administraci贸n P煤blica o ciertos sectores regulados, s铆 es obligatorio. Holded ofrece la opci贸n de firmar digitalmente las facturas o descargarlas sin firma, seg煤n las necesidades del usuario.
