Agosto tiene fama de mes muerto. Las oficinas se vacían, los clientes tardan en responder y hasta el ritmo de facturación parece ponerse en modo avión. Pero hay algo que no descansa nunca: la maquinaria de costes fijos. Nóminas, seguros sociales, licencias de software, alquileres, cuotas de renting… todo eso sigue corriendo mientras la actividad comercial se frena.
El problema no es agosto en sí. El problema es lo que llega justo después.
La vuelta de vacaciones trae de golpe las nóminas completas de septiembre, las contrataciones de otoño, las compras de stock para el último cuatrimestre del año y, para rematar, el cierre del tercer trimestre asomando a la vuelta de la esquina. Si la empresa llega a esa fecha con las facturas pendientes de cobrar sin reclamar, los tickets de verano sin digitalizar y la tesorería sin previsión, septiembre deja de ser una vuelta al cole tranquila y se convierte en un sprint contra el reloj.
La buena noticia es que agosto, precisamente por ser un mes de menor actividad comercial, es el momento perfecto para dejar preparados y automatizados los deberes financieros internos. El objetivo es doble: asegurar la liquidez de septiembre y tener los «papeles» listos para que la asesoría (o el propio equipo contable) trabaje sobre ruedas en la vuelta al cole.
La checklist de liquidez y operativa: paso a paso
Bloque A: Cobros e ingresos, asegura la caja antes del parón
1. Auditoría de facturas pendientes de cobro
Antes de bajar el ritmo, haz una revisión honesta: ¿qué facturas emitidas en junio y julio siguen sin cobrarse? Es el primer síntoma de un problema de liquidez que se agrava en agosto, cuando los departamentos financieros de tus clientes reducen personal y ralentizan los pagos.
2. Automatización del cobro y recordatorios
La acción recomendada es configurar en el software contable o de facturación el envío automático de recordatorios de pago antes de cerrar la oficina. ¿Por qué hacerlo ahora y no esperar a septiembre? Porque si esperas a reclamar en la vuelta, muchos departamentos financieros no pagarán hasta mediados o finales de mes. Dejar programados avisos automáticos garantiza que las facturas coladas entren en cuenta durante el propio agosto, en lugar de sumarse a la cola de septiembre.
Bloque B: Deberes contables y automatización, el regalo para septiembre
3. Automatización en la emisión de facturas recurrentes
Configura en el sistema las facturas periódicas que deban emitirse a finales de agosto o el 1 de septiembre. Dejar programada la emisión y el envío automático evita retrasos en los cobros del nuevo mes justo cuando más se necesita liquidez.
4. Digitalización y volcado de justificantes al día
Pasa por la app de gestión digital todos los tickets de restaurantes, viajes, suministros e imprevistos acumulados durante el verano. Dejar el «cajón de los tickets» limpio en agosto evita el cuello de botella de septiembre y permite calcular el IVA y el IRPF con cifras reales desde el primer día del trimestre, sin reconstrucciones de última hora.
5. Conexión y sincronización bancaria automática
Comprueba que las pasarelas y agregadores bancarios conectados al software de contabilidad siguen activos y autorizados. Una autorización caducada en pleno agosto puede detener la conciliación de movimientos durante semanas sin que nadie lo note hasta que ya es tarde.
Bloque C: Gastos y previsión de tesorería
6. Mapeo de costes del «retorno»
Calcula los compromisos fijos del 1 al 10 de septiembre: nóminas, seguros sociales, licencias de software que vencen, cuotas de renting e inventario de reposición. Tener esta cifra por escrito antes de que llegue el mes es lo que marca la diferencia entre anticiparse y improvisar.
7. Cálculo del colchón de seguridad del Q3
Determina la caja mínima necesaria (un runway de 30 días) para operar septiembre sin depender de que las ventas del mes se cobren de inmediato. Es la red de seguridad que permite afrontar el cierre trimestral sin sobresaltos.
Un beneficio claro, seas cliente nuestro o no
Si ya trabajáis con fin2gO: cuanto más automatizada dejéis la subida de facturas y los recordatorios de cobro en agosto, más rápido y con mayor margen estratégico podremos asesoraros al volver en septiembre, anticipando sorpresas antes de que lleguen los impuestos de octubre.
Si todavía no sois clientes: este ejercicio suele destapar la distancia real que hay entre gestionar todo esto a mano, o con una asesoría tradicional que solo entra en juego al final del trimestre, y contar con un software digital que automatiza recordatorios, conciliación bancaria y digitalización de gastos en tres clics.
¿Has hecho ya la revisión?
Si al repasar esta checklist te has dado cuenta de que vuestro sistema contable actual es manual, disperso o directamente un caos, es la señal de que algo tiene que cambiar antes de que llegue septiembre.
En fin2gO estamos recargando pilas durante agosto, pero queremos que tu vuelta al trabajo sea perfecta. Escríbenos y preparamos juntos el terreno para que el cierre del Q3 llegue resuelto, no descubierto.
