Elegir la herramienta adecuada para gestionar tu negocio puede marcar la diferencia entre un día a día organizado y un auténtico caos. Holded se presenta como una solución integral, diseñada para simplificar los procesos de tu empresa y mejorar la eficiencia en todas las áreas.
Pero, ¿realmente es tan eficaz como promete? En este artículo, exploramos a fondo las principales ventajas y desventajas de implementar Holded en 2024, para que puedas tomar la mejor decisión para tu negocio.
¡Sigue leyendo y descubrid si Holded es la herramienta que necesitas!.
¿Qué es Holded?
Holded es una plataforma de gestión empresarial en la nube diseñada para autónomos y pequeñas y medianas empresas (Pymes). Ofrece un entorno completo de herramientas que abarcan contabilidad y facturación, gestión de clientes (CRM), proyectos, inventario, empleados y más. Su objetivo es centralizar y automatizar procesos administrativos, facilitando una visión completa y en tiempo real de la salud financiera y operativa de tu negocio.
Características de Holded
- Plataforma integral en la nube: Holded ofrece una amplia gama de funcionalidades accesibles de forma segura desde cualquier navegador. Todo lo que necesitáis para gestionar vuestro negocio está al alcance de un clic, sin complicaciones.
- Actualizaciones constantes: Holded no se queda atrás. Mejora continuamente sus aplicaciones, optimizando la velocidad de ejecución e incorporando nuevas funcionalidades y mejoras basadas en las necesidades cambiantes del mercado y de sus usuarios. Además, cuenta con opciones de personalización para adaptarse perfectamente a las necesidades de cada empresa.
- Colaboración en tiempo real: Holded facilita la comunicación y coordinación entre los miembros del equipo, mejorando la eficiencia y alineación en los proyectos y tareas diarias. Esto optimiza la gestión diaria y los resultados, dando total transparencia al trabajo colaborativo y permitiendo que todos estén alineados con los objetivos del negocio.
- Visión global de la situación financiera: Holded proporciona una visión completa y detallada de las finanzas de vuestro negocio, facilitando la toma de decisiones estratégicas para el crecimiento y la sostenibilidad.
- Facilidad de uso e interfaz intuitiva: Su diseño fácil de usar y opciones de personalización permiten adaptarse a las necesidades específicas de tu negocio sin requerir conocimientos técnicos avanzados.
- Acceso flexible desde cualquier lugar: Gracias a su naturaleza en la nube, Holded os permite acceder a la plataforma desde cualquier lugar y en cualquier momento, brindando la flexibilidad necesaria para gestionar vuestro negocio sin restricciones geográficas.
Funciones de Holded
Pasarelas de cobro
- Generación rápida de facturas: Crea y envía facturas en un instante, con más de 100 plantillas personalizables.
- Gestión simplificada de presupuestos: Convierte presupuestos en facturas de manera automática agilizando el proceso de venta y cobro.
- Control de pagos y vencimientos: Monitoriza el estado de tus facturas y recibe alertas sobre pagos pendientes o atrasados.
Contabilidad
- Informes financieros detallados: Accede a balances, cuentas de resultados y otros reportes que te ayudan a evaluar el rendimiento financiero de tu negocio.
- Conciliación bancaria simplificada: Conecta tus cuentas bancarias y concilia movimientos de forma rápida y precisa.
Proyectos
- Planificación y seguimiento: Organiza proyectos asignando tareas, estableciendo plazos y monitoreando el progreso en tiempo real.
- Control de rentabilidad: Analiza los costes y beneficios asociados a cada proyecto para asegurar su viabilidad y éxito.
Inventario
- Gestión de stock: Supervisa y actualiza tus niveles de inventario, recibiendo alertas automáticas cuando es necesario reabastecer.
- Control de productos y variantes: Administra fácilmente diferentes productos, categorías y variantes, manteniendo una organización eficiente.
- Integración con ventas y compras: Sincroniza tu inventario con los procesos de venta y compra para mantener datos precisos y actualizados.
Equipo
- Gestión del personal: Administra información de empleados, controla horarios, ausencias y vacaciones desde una sola plataforma.
- Nóminas y contratos: Genera y gestiona documentos laborales cumpliendo con las normativas vigentes.
CRM
- Seguimiento de clientes y oportunidades: Mantén un registro detallado de tus interacciones con clientes y potenciales clientes, optimizando tus estrategias de ventas.
- Segmentación y personalización: Crea perfiles detallados para ofrecer experiencias y comunicaciones más relevantes y efectivas.
Punto de venta (TPV)
- Integración con inventario y facturación: Sincroniza automáticamente las ventas con tus sistemas de inventario y facturación para mantener la información actualizada.
- Procesamiento de ventas simplificado: Realiza transacciones de venta de manera rápida y eficiente, tanto en entornos físicos como online.
- Gestión de devoluciones y reembolsos: Maneja procesos de devolución con facilidad, manteniendo un control preciso de inventario y finanzas.
Ventajas y desventajas de Holded
Ventajas que ofrece Holded
Automatización de facturación
CHolded permite automatizar gran parte del proceso de facturación, desde la generación hasta el seguimiento de las facturas. Aunque el envío de las facturas al cliente se realiza de manera manual o en “masa”, la plataforma ofrece integraciones y APIs que facilitan la automatización del proceso en la medida de lo posible. Esto reduce significativamente el tiempo y los errores asociados con la facturación manual, siendo especialmente útil para Pymes con recursos limitados.
Gestión integral de clientes y proyectos
Holded ofrece herramientas robustas para la gestión de clientes (CRM) y la administración de proyectos. Facilita el seguimiento de interacciones con clientes, la asignación de tareas y el control de plazos, lo que ayuda a las empresas a mantener un alto nivel de organización y a cumplir con los plazos.
Facilidad de uso y personalización
La plataforma es conocida por su interfaz intuitiva y la posibilidad de personalizar muchos de sus elementos, como facturas y presupuestos, lo que permite a las empresas mantener una imagen profesional consistente en todas sus comunicaciones.
Facilidad de uso y personalización
La plataforma es conocida por su interfaz intuitiva y la posibilidad de personalizar muchos de sus elementos, como facturas y presupuestos, lo que permite a las empresas mantener una imagen profesional consistente en todas sus comunicaciones.
Integración con otras herramientas
Holded se integra fácilmente con otras aplicaciones de software, como herramientas de contabilidad o soluciones de pago, lo que permite una gestión empresarial más cohesionada y eficiente.
Curva de aprendizaje inicial
A pesar de que Holded cuenta con una interfaz intuitiva, es posible que algunos usuarios requieran un tiempo inicial para adaptarse a todas las funcionalidades que ofrece la plataforma. Sin embargo, esto se ve compensado por los recursos de soporte disponibles, como la Holded Academy, los webinars y los tutoriales, que facilitan la transición y el aprendizaje. Estos recursos ayudan a que incluso los equipos con poca experiencia en software de gestión puedan aprovechar al máximo las capacidades de Holded.
Desventajas que presenta Holded
Limitaciones en la consolidación contable
Uno de los principales inconvenientes de Holded es su incapacidad para consolidar fácilmente la información contable a nivel de grupo económico. Esto puede ser un problema para Pymes que forman parte de conglomerados o tienen múltiples subsidiarias, ya que implica un mayor trabajo manual y un riesgo de errores.
Costes adicionales para funciones avanzadas
Aunque Holded ofrece una amplia gama de funciones, algunas de las más avanzadas pueden requerir pagos adicionales. Esto puede hacer que el coste total del software sea más elevado, especialmente si la empresa necesita múltiples funcionalidades premium.
Conclusión
Holded se ha consolidado como una solución esencial para autónomos, Pymes y empresas que desean simplificar y centralizar la gestión de su negocio. Ofrece la capacidad de tener la información financiera en la nube y accesible, cubriendo la mayoría de las necesidades de estos usuarios. A pesar de algunas limitaciones, es una solución robusta que sigue siendo una opción sólida para quienes buscan mejorar la gestión de su empresa.
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Fin2gO, galardonada con el premio de «Contabilidad Colaborativa» es una asesoría nativa en Holded del año 2023 por Holded, está aquí para ayudarte. Con nuestra experiencia, podemos adaptar Holded a las necesidades específicas de tu empresa, asegurando una gestión más eficiente y así como un traspaso e implantación de este ERP sin traumas. No esperes más, contacta con Fin2gO hoy mismo y descubre cómo podemos transformar la gestión de tu negocio con Holded.
Preguntas frecuentes sobre Holded
Holded es una plataforma de gestión empresarial diseñada para ayudar a autónomos y PYMES a automatizar y simplificar sus procesos administrativos. Ofrece herramientas para contabilidad, facturación, gestión de proyectos, CRM, inventario, entre otras funciones, todo integrado en un solo lugar.
Las ventajas más destacadas de Holded incluyen la automatización de procesos como la facturación, su interfaz intuitiva, la posibilidad de integrar diferentes herramientas de software y su flexibilidad para personalizar funcionalidades según las necesidades de tu empresa. Además, Holded se comunica directamente con Hacienda a través del SII (Suministro Inmediato de Información), facilitando y ahorrando tiempo en numerosos procesos. La plataforma permite la digitalización y concentración de todos los procesos y operaciones empresariales en un solo lugar, eliminando la necesidad de contratar múltiples software y simplificando la gestión.
Algunas desventajas de Holded incluyen la falta de capacidad para consolidar información contable a nivel de grupos empresariales y la necesidad de un periodo de adaptación inicial. Sin embargo, la plataforma ofrece la flexibilidad de contratar funciones avanzadas según las necesidades específicas de tu empresa. Esta opción te permite personalizar y expandir las funcionalidades de Holded conforme a los requisitos de tu negocio, en lugar de pagar por características que no utilizarías.
Holded permite la integración con una variedad de otras herramientas de software, como aplicaciones de contabilidad, soluciones de pago y sistemas de seguimiento de tiempo, lo que facilita la centralización de todas tus herramientas de gestión en un solo lugar. Además, dispone de una API pública, lo que ofrece la posibilidad a cada cliente de desarrollar sus propias integraciones si Holded no proporciona una solución específica.
