La facturación electrónica es ahora una exigencia para las empresas en España, y elegir el software adecuado es clave para cumplir con las normativas y optimizar la gestión de tu negocio.
Con tantas opciones en el mercado, encontrar la mejor solución puede ser complicado.
En este artículo que hicimos en Fin2gO exploraremos cuál puede ser tu mejor herramienta del 2025 y la ideal para simplificar y mejorar tu proceso de facturación.
¿Qué es un sistema de facturación?
Un sistema de facturación es una herramienta digital que permite crear, enviar y gestionar facturas electrónicas de manera eficiente.
Estas soluciones automatizan tareas clave como el seguimiento de pagos y la generación de informes financieros, ayudando a las empresas a simplificar su gestión administrativa.
¿Por qué utilizar facturas electrónicas?
| Aspecto | Descripción |
| Validez legal | Tiene la misma validez que una factura en papel, siempre que cumpla con los requisitos establecidos por la normativa fiscal y lleve firma digital. |
| Automatización | Permite generar y enviar facturas de forma ágil, con todos los datos necesarios, reduciendo errores humanos y ganando tiempo. |
| Seguridad | Utiliza firmas electrónicas que aseguran la autenticidad del documento y previenen manipulaciones no autorizadas. |
| Cumplimiento normativo | La Ley 18/2022 establece la obligatoriedad de la facturación electrónica para muchas empresas, por lo que es clave anticiparse y adaptarse ya. |
Beneficios de utilizar un sistema de facturación
Adoptar un sistema de facturación moderno no solo asegura el cumplimiento legal, sino que también ofrece ventajas como:
- Ahorro de tiempo: Automatiza la emisión de facturas, permitiendo a las empresas centrarse en actividades más productivas.
- Reducción de errores: Minimiza fallos en datos y cálculos, evitando sanciones.
- Facilidad en impuestos: Simplifica la presentación de declaraciones fiscales y almacena facturas de manera segura en la nube.
Este tipo de sistemas es clave para preparar tu negocio ante las exigencias actuales y futuras, asegurando una gestión eficiente y segura.
¿Quieres ir un paso más allá?
Si estás buscando no solo cumplir con la ley, sino también digitalizar la gestión completa de tu empresa, descubre cómo un buen ERP puede transformar tu día a día, integrando facturación electrónica, contabilidad, tesorería y mucho más, todo en una sola plataforma: Nuestras soluciones ERP para pymes.
Características de un software de facturación electrónica
Al seleccionar un software de facturación electrónica, es esencial que cuente con ciertas características para optimizar la gestión y cumplir con las normativas:
- Cumplimiento normativo automático: El software debe estar actualizado con las leyes vigentes, como la Ley 18/2022, garantizando que las facturas emitidas cumplan con todos los requisitos legales.
- Integración con otros sistemas: Debe integrarse fácilmente con otros sistemas empresariales, como contabilidad o CRM, para facilitar la gestión unificada y evitar la duplicación de datos.
- Automatización y eficiencia: Automatizar la emisión de facturas, seguimiento de pagos y registros contables es crucial para ahorrar tiempo y reducir errores.
- Seguridad de datos: La protección de la información sensible mediante encriptación y firmas electrónicas asegura la integridad de las facturas emitidas.
- Usabilidad y soporte: Una interfaz intuitiva y un soporte técnico eficiente garantizan que cualquier usuario pueda manejar el software sin complicaciones.
- Escalabilidad: El software debe adaptarse al crecimiento de tu empresa, permitiendo añadir funcionalidades y usuarios a medida que tu negocio crece.
¿Listo para dar el salto a la gestión digital? En Fin2Go te asesoramos para impulsar la transformación digital de tu negocio paso a paso.
¿Qué dice la normativa sobre la facturación electrónica en 2025?
La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) establece que la facturación electrónica será obligatoria para todas las empresas y autónomos que operen en España. Esta transición se aplicará de forma progresiva:
- Empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros: obligadas desde 2025.
- Resto de empresas y autónomos: obligadas a partir de 2026 (12 meses después de publicarse el reglamento técnico, aún en desarrollo a mediados de 2025).
Además, la Ley Antifraude (Ley 11/2021) refuerza esta obligación, exigiendo el uso de sistemas de facturación que no permitan manipulaciones ni alteraciones posteriores.
¿Qué implica esto?
Adaptarse a la facturación electrónica ya no es una opción, sino una necesidad legal y operativa. Implementar un buen software te permitirá no solo cumplir con la normativa, sino también mejorar la eficiencia y seguridad de tu negocio.
Holded: Una solución integral para la facturación electrónica
Holded es una herramienta integral diseñada para automatizar y centralizar todo el proceso de facturación de empresas y autónomos, facilitando la transición hacia la facturación electrónica obligatoria en España.
Permite gestionar todo, desde la emisión de facturas hasta la contabilidad y el seguimiento de pagos, en una única plataforma.
Ofrece herramientas para la facturación, la gestión de proyectos, inventarios y relaciones con clientes y proveedores.
Su interfaz intuitiva y alta capacidad de personalización permiten la automatización de tareas, mejorando la eficiencia general de la empresa.
Su escalabilidad asegura que, a medida que tu empresa crezca, Holded se mantenga eficiente y conforme a las normativas futuras.
Comparativa: los mejores programas de facturación electrónica en 2025
Para ayudarte a elegir el software más adecuado, desde Fin2gO hemos analizado las opciones más relevantes del mercado.
Aquí tienes una comparativa con los aspectos más importantes que debes tener en cuenta:
| Software | Facilidad de uso | Precio | Integraciones | Cumple con normativa 2025 | Ideal para: |
| Holded | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Desde 29 €/mes | CRM, contabilidad, bancos | ✅ | Autónomos y pymes |
| Quipu | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Desde 18 €/mes | SII, AEAT, asesorías | ✅ | Freelancers y asesores |
| Contasimple | ⭐⭐⭐☆☆ | Desde 9 €/mes | Declaraciones fiscales, SII | ✅ | Autónomos que empiezan |
| Billin | ⭐⭐⭐⭐☆ | Gratis / Premium | Plugins, firmas digitales | ✅ | Pymes y microempresas |
| Sage | ⭐⭐⭐⭐☆ | Desde 30 €/mes | ERP, contabilidad avanzada | ✅ | Empresas medianas y grandes |
Todos estos softwares cumplen con los requisitos técnicos de la ley y facilitan la emisión, recepción y conservación de facturas electrónicas de forma automatizada.
Fin2Go de la mano con Holded para la facturación electrónica
Fin2Go, especializada en la implementación de soluciones digitales, trabaja de la mano con Holded, un sistema líder en la gestión de facturación electrónica.
Como Partner Platinum de Holded, Fin2Go garantiza la mejor integración de estas plataformas en tu negocio, ofreciendo soluciones que cumplen con las normativas actuales y se adaptan al crecimiento empresarial.
Conclusión
La facturación electrónica ya no es una opción, sino una necesidad para las empresas que buscan mantenerse competitivas y cumplir con las normativas vigentes en España.
Adoptar un software adecuado, como Holded, te permitirá no solo cumplir con estas obligaciones, sino también optimizar todos tus procesos financieros.
No esperes más para digitalizar y simplificar la gestión de tu negocio. Descubre cómo Holded puede transformar tu facturación electrónica y mucho más. Ponte en contacto con nosotros y pruébalo hoy mismo.
Preguntas frecuentes sobre cuál es el mejor software para facturación electrónica
La facturación electrónica es el proceso de emitir y recibir facturas en formato digital, con la misma validez legal que las facturas en papel. Es considerable porque facilita la gestión administrativa, reduce errores y cumple con las normativas vigentes, como la Ley 18/2022 en España, que hará obligatoria la facturación electrónica para muchas empresas en los próximos años.
Holded ofrece una solución integral que no solo automatiza la emisión de facturas electrónicas, sino que también integra la gestión contable, el seguimiento de pagos y la generación de informes, todo en una plataforma fácil de usar. Además, asegura el cumplimiento normativo y protege tus datos mediante encriptación y acceso seguro.
No, Holded está diseñado para ser intuitivo y fácil de implementar. Además, cuenta con un equipo de soporte que puede guiarte en el proceso de configuración, asegurando una transición fluida a la facturación electrónica.
Holded se mantiene actualizado con todas las normativas legales vigentes, asegurando que cada factura emitida cumpla con los requisitos establecidos por la ley. Esto reduce el riesgo de sanciones y garantiza que tu empresa opere dentro del marco legal.
Sí, Holded se integra fácilmente con otros sistemas de gestión empresarial, como CRM, contabilidad y gestión de inventarios, permitiéndote centralizar toda la información en una única plataforma y mejorar la eficiencia operativa de tu negocio.
