Gestionar una pyme implica usar varias herramientas: facturación, inventario, CRM… La clave está en que todas ellas se comuniquen entre sí sin generar trabajo extra.
Ahí es donde entra en juego la API de Holded. Con ella puedes automatizar tareas, evitar errores manuales y tener todos tus datos sincronizados y disponibles al instante.
En este artículo, desde Fin2gO te contamos cómo funciona la API de Holded, qué integraciones existen y cómo puedes aprovecharlas al máximo en tu negocio.
¿Qué es una API y por qué debería importarte si usas Holded?
Una API (Interfaz de Programación de Aplicaciones) permite que diferentes programas “hablen” entre sí y compartan datos sin que tengas que hacer nada manualmente. Es el conector invisible que une tus herramientas.
En el caso de Holded, su API abre la puerta a automatizar tareas como facturación, gestión de clientes, control de inventario o actualización de pedidos. Todo, sin que tengas que entrar en varias plataformas a la vez.
Para cualquier pyme que quiera ahorrar tiempo y errores, entender qué es una API y cómo funciona en Holded es una ventaja competitiva real.
Por qué integrar Holded con otras herramientas puede cambiar tu negocio
Al conectar Holded con otras aplicaciones mediante su API, centralizas la información y automatizas procesos clave. Esto significa menos tareas repetitivas y más foco en lo importante: hacer crecer tu empresa.
Por ejemplo, puedes conectar Holded con tu CRM para tener siempre actualizada la información de clientes y facturas en un solo lugar. O integrarlo con una plataforma e-commerce para sincronizar ventas e inventario.
Estas integraciones permiten eliminar errores manuales, mejorar el control financiero y tomar decisiones en tiempo real, con datos siempre actualizados.
Mejores integraciones de Holded para automatizar tareas
Holded se conecta con muchas de las herramientas más utilizadas por pymes, y su API te permite llevar esa integración a otro nivel. Estas son algunas de las más efectivas:
- CRM (Customer Relationship Management): integra Holded con Pipedrive, HubSpot o Zoho para centralizar la información de clientes, oportunidades y ventas.
- E-commerce: conecta Shopify o WooCommerce y sincroniza productos, inventarios y facturas de forma automática.
- Gestión de proyectos: vincula Trello, Asana o Notion para automatizar tareas administrativas desde tu planificación operativa.
Estas combinaciones te ayudan a reducir tareas duplicadas y ganar en agilidad sin complicaciones técnicas innecesarias.
Automatización con Holded: qué puedes hacer y cómo se hace
La API de Holded permite crear flujos automáticos de trabajo personalizados. Por ejemplo, cada vez que entra un nuevo pedido en tu tienda online, puedes generar la factura al instante en Holded.
También puedes configurar que, al completar una tarea en tu gestor de proyectos, se cree un nuevo gasto o se actualice un presupuesto en Holded. Sin pasar por hojas de cálculo ni copiar y pegar.
La documentación oficial de Holded está disponible en su web y ofrece ejemplos de código, guías paso a paso y FAQs para ayudarte a implementar la API de forma sencilla.
Herramientas compatibles con Holded a través de Zapier y su API
Para quienes no son desarrolladores, Holded también se puede conectar con cientos de herramientas usando Zapier, una plataforma que actúa como intermediario entre aplicaciones.
Gracias a Zapier puedes, por ejemplo, enviar automáticamente un email cuando se crea una nueva factura o registrar un contacto nuevo cuando alguien rellena un formulario online.
Y si necesitas algo más avanzado, la API de Holded te permite desarrollar integraciones propias o adaptar las ya existentes para que encajen perfectamente con tu modelo de trabajo.
Conectar Holded con tu CRM o ERP externo: paso a paso
Integrar Holded con un CRM o ERP externo requiere identificar primero qué información necesitas sincronizar y en qué momento del proceso.
Con la API puedes conectar los dos sistemas para que, por ejemplo, un nuevo lead en tu CRM cree automáticamente una ficha de cliente en Holded, o para que las facturas generadas en Holded aparezcan en tu ERP contable.
Este tipo de integraciones mejora la trazabilidad, reduce errores y acelera los flujos de trabajo comerciales y financieros.
Cómo integrar Holded con otras herramientas de gestión
El proceso de integración incluye estos pasos:
- Analizar tus procesos internos y ver qué tareas puedes automatizar.
- Revisar la documentación de la API y definir qué sistemas conectarás.
- Desarrollar el código (o usar plataformas como Zapier).
- Validar que todo funciona antes de ponerlo en producción.
En este proceso, contar con apoyo técnico es fundamental para evitar bloqueos innecesarios y sacarle el máximo partido a Holded.
Cuál es el precio de Holded y qué incluye su API
| Plan de Holded | Precio mensual aproximado | Acceso a API | Funcionalidades incluidas |
| Basic | 14,50 € | No | Facturación, contabilidad básica |
| Standard | 29,50 € | Sí | API, CRM, gestión de inventario |
| Advanced | 49,50 € | Sí | Integraciones avanzadas, proyectos |
| Premium | 99,50 € | Sí | Todo lo anterior + soporte prioritario |
Haz que Holded trabaje para ti con ayuda de Fin2gO
En Fin2gO trabajamos con Holded desde sus inicios y conocemos a fondo su API y sus posibilidades. Nuestra especialidad es diseñar integraciones personalizadas para que saques el máximo partido al software sin complicaciones.
Te acompañamos desde el primer análisis de tus procesos hasta la implementación final. Desarrollamos las integraciones, las adaptamos a tu negocio y te enseñamos a usarlas con autonomía.
Si quieres automatizar tareas, reducir errores y tener una gestión 100% conectada, contáctanos hoy mismo y te ayudamos a hacerlo realidad sin perder tiempo ni energía.
Preguntas frecuentes acerca de Holded API
Para generar una API Key en Holded, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en tu cuenta de Holded.
- Ve a Configuración > Más > Desarrolladores.
- Haz clic en + Nueva API Key.
- Asigna un nombre descriptivo a la clave (por ejemplo, “Integración WooCommerce”).
- Haz clic en Guardar y copia la clave generada.
Esta clave te permitirá autenticarte y conectar Holded con otras aplicaciones.
La API de Holded permite interactuar con diversas áreas del sistema, incluyendo:
- Facturación: contactos, productos, impuestos, pagos, documentos, remesas.
- CRM: embudos, eventos, leads.
- Proyectos: tareas, registros horarios.
- Equipo: empleados, control horario.
- Contabilidad: libro diario, cuadro de cuentas.
Esto facilita la automatización y sincronización de datos entre Holded y otras plataformas.
Sí, puedes integrar varias tiendas de e-commerce (como WooCommerce o Shopify) a una única cuenta de Holded utilizando la misma API Key. Es importante utilizar la primera clave generada para garantizar una sincronización adecuada.
Puedes utilizar herramientas como Postman para realizar pruebas con la API de Holded. Esto te permite verificar la funcionalidad de las solicitudes y respuestas antes de implementar la integración en un entorno de producción.
Aunque tener conocimientos de programación facilita la implementación de integraciones personalizadas, Holded también ofrece integraciones a través de plataformas como Zapier, que permiten conectar aplicaciones sin necesidad de escribir código. Esto es útil para usuarios sin experiencia técnica.
Es fundamental mantener la confidencialidad de tu API Key, ya que otorga acceso a tu cuenta de Holded. Evita compartirla públicamente o incluirla en código fuente accesible. Además, todas las solicitudes a la API deben realizarse a través de conexiones HTTPS para garantizar la seguridad de los datos transmitidos.
