Elegir la herramienta adecuada para gestionar tu negocio puede marcar la diferencia entre un día a día organizado y un auténtico caos. Holded se presenta como una solución integral, diseñada para simplificar los procesos de tu empresa y mejorar la eficiencia en todas las áreas.
Pero, ¿realmente es tan eficaz como promete? En este artículo de Fin2gO, exploramos a fondo las principales ventajas y desventajas de implementar Holded, para que puedas tomar la mejor decisión para tu negocio.
¡Sigue leyendo y descubrid si Holded es la herramienta que necesitas!.
¿Qué es Holded?
Holded es una plataforma de gestión empresarial en la nube diseñada para autónomos y pequeñas y medianas empresas (Pymes). Ofrece un entorno completo de herramientas que abarcan contabilidad y facturación, gestión de clientes (CRM), proyectos, inventario, empleados y más.
Su objetivo es centralizar y automatizar procesos administrativos, facilitando una visión completa y en tiempo real de la salud financiera y operativa de tu negocio.
En Fin2gO contamos con un equipo especializado en Holded que acompaña a pymes y autónomos en todo este proceso. Si buscas un partner que te ayude a sacar el máximo partido a la herramienta, confía en nuestra asesoría especializada en Holded.
Características de Holded
- Plataforma integral en la nube: Holded ofrece una amplia gama de funcionalidades accesibles de forma segura desde cualquier navegador. Todo lo que necesitáis para gestionar vuestro negocio está al alcance de un clic, sin complicaciones.
- Actualizaciones constantes: Holded no se queda atrás. Mejora continuamente sus aplicaciones, optimizando la velocidad de ejecución e incorporando nuevas funcionalidades y mejoras basadas en las necesidades cambiantes del mercado y de sus usuarios. Además, cuenta con opciones de personalización para adaptarse perfectamente a las necesidades de cada empresa.
- Colaboración en tiempo real: Holded facilita la comunicación y coordinación entre los miembros del equipo, mejorando la eficiencia y alineación en los proyectos y tareas diarias. Esto optimiza la gestión diaria y los resultados, dando total transparencia al trabajo colaborativo y permitiendo que todos estén alineados con los objetivos del negocio.
- Visión global de la situación financiera: Holded proporciona una visión completa y detallada de las finanzas de vuestro negocio, facilitando la toma de decisiones estratégicas para el crecimiento y la sostenibilidad.
- Facilidad de uso e interfaz intuitiva: Su diseño fácil de usar y opciones de personalización permiten adaptarse a las necesidades específicas de tu negocio sin requerir conocimientos técnicos avanzados.
- Acceso flexible desde cualquier lugar: Gracias a su naturaleza en la nube, Holded os permite acceder a la plataforma desde cualquier lugar y en cualquier momento, brindando la flexibilidad necesaria para gestionar vuestro negocio sin restricciones geográficas.
Funciones de Holded
Pasarelas de cobro
- Generación rápida de facturas: Crea y envía facturas en un instante, con más de 100 plantillas personalizables.
- Gestión simplificada de presupuestos: Convierte presupuestos en facturas de manera automática agilizando el proceso de venta y cobro.
- Control de pagos y vencimientos: Monitoriza el estado de tus facturas y recibe alertas sobre pagos pendientes o atrasados.
Contabilidad
- Informes financieros detallados: Accede a balances, cuentas de resultados y otros reportes que te ayudan a evaluar el rendimiento financiero de tu negocio.
- Conciliación bancaria simplificada: Conecta tus cuentas bancarias y concilia movimientos de forma rápida y precisa.
Proyectos
- Planificación y seguimiento: Organiza proyectos asignando tareas, estableciendo plazos y monitoreando el progreso en tiempo real.
- Control de rentabilidad: Analiza los costes y beneficios asociados a cada proyecto para asegurar su viabilidad y éxito.
Inventario
- Gestión de stock: Supervisa y actualiza tus niveles de inventario, recibiendo alertas automáticas cuando es necesario reabastecer.
- Control de productos y variantes: Administra fácilmente diferentes productos, categorías y variantes, manteniendo una organización eficiente.
- Integración con ventas y compras: Sincroniza tu inventario con los procesos de venta y compra para mantener datos precisos y actualizados.
Equipo
- Gestión del personal: Administra información de empleados, controla horarios, ausencias y vacaciones desde una sola plataforma.
- Nóminas y contratos: Genera y gestiona documentos laborales cumpliendo con las normativas vigentes.
CRM
- Seguimiento de clientes y oportunidades: Mantén un registro detallado de tus interacciones con clientes y potenciales clientes, optimizando tus estrategias de ventas.
- Segmentación y personalización: Crea perfiles detallados para ofrecer experiencias y comunicaciones más relevantes y efectivas.
Punto de venta (TPV)
- Integración con inventario y facturación: Sincroniza automáticamente las ventas con tus sistemas de inventario y facturación para mantener la información actualizada.
- Procesamiento de ventas simplificado: Realiza transacciones de venta de manera rápida y eficiente, tanto en entornos físicos como online.
- Gestión de devoluciones y reembolsos: Maneja procesos de devolución con facilidad, manteniendo un control preciso de inventario y finanzas.
Contexto normativo: la digitalización obligatoria de los procesos empresariales
La entrada en vigor de diversas normativas, impulsadas tanto a nivel nacional como europeo, está acelerando la necesidad de digitalizar y automatizar los procesos empresariales.
Uno de los grandes impulsores de este cambio es la Ley Crea y Crece, que obliga a todas las empresas y autónomos a usar la factura electrónica. Su objetivo: aumentar la transparencia fiscal, reducir el fraude y simplificar trámites con la Administración.
También avanza el Sistema de Suministro Inmediato de Información (SII), que exige reportar datos fiscales en tiempo real a la Agencia Tributaria. Esto requiere herramientas tecnológicas robustas y actualizadas.
En este escenario, soluciones como Holded cobran protagonismo. Ayudan a pymes y autónomos a cumplir con la ley y, al mismo tiempo, mejorar su gestión interna.
VeriFactu y su entrada en vigor en 2026
Dentro de este contexto de transformación digital, una de las grandes novedades será la implantación obligatoria de VeriFactu a partir de 2026.
Este sistema, impulsado por la Agencia Tributaria, obligará a que todas las facturas emitidas por empresas y autónomos sean generadas con software verificado, garantizando la inmutabilidad de los registros y el envío de información en tiempo real.
El objetivo de VeriFactu es reforzar la lucha contra el fraude fiscal, asegurar la trazabilidad de las operaciones y ofrecer mayor transparencia en la relación entre empresas, clientes y Administración.
¿Cómo afectan estos cambios a las Pymes y los autónomos en España?
Para las pymes y autónomos, esta normativa implica un cambio importante en sus procesos, ya que deberán adaptarse a herramientas tecnológicas homologadas que cumplan con los requisitos de la AEAT.
Aquí es donde soluciones como Holded cobran aún más relevancia: permiten cumplir con la normativa de facturación electrónica y, al mismo tiempo, optimizar la gestión interna, desde la contabilidad hasta el control de gastos e impuestos.
Holded: ventajas y desventajas
Ventajas que ofrece Holded
Automatización de facturación
CHolded permite automatizar gran parte del proceso de facturación, desde la generación hasta el seguimiento de las facturas. Aunque el envío de las facturas al cliente se realiza de manera manual o en “masa”, la plataforma ofrece integraciones y APIs que facilitan la automatización del proceso en la medida de lo posible. Esto reduce significativamente el tiempo y los errores asociados con la facturación manual, siendo especialmente útil para Pymes con recursos limitados.
Gestión integral de clientes y proyectos
Holded ofrece herramientas robustas para la gestión de clientes (CRM) y la administración de proyectos. Facilita el seguimiento de interacciones con clientes, la asignación de tareas y el control de plazos, lo que ayuda a las empresas a mantener un alto nivel de organización y a cumplir con los plazos.
Intuitivo, adaptable y fácil de implementar
La plataforma es conocida por su interfaz intuitiva y la posibilidad de personalizar muchos de sus elementos, como facturas y presupuestos, lo que permite a las empresas mantener una imagen profesional consistente en todas sus comunicaciones.
Integración con otras herramientas
Holded se integra fácilmente con otras aplicaciones de software, como herramientas de contabilidad o soluciones de pago, lo que permite una gestión empresarial más cohesionada y eficiente.
Curva de aprendizaje inicial
A pesar de que Holded cuenta con una interfaz intuitiva, es posible que algunos usuarios requieran un tiempo inicial para adaptarse a todas las funcionalidades que ofrece la plataforma. Sin embargo, esto se ve compensado por los recursos de soporte disponibles, como la Holded Academy, los webinars y los tutoriales, que facilitan la transición y el aprendizaje. Estos recursos ayudan a que incluso los equipos con poca experiencia en software de gestión puedan aprovechar al máximo las capacidades de Holded.
Desventajas que presenta Holded
Limitaciones en la consolidación contable
Uno de los principales inconvenientes de Holded es su incapacidad para consolidar fácilmente la información contable a nivel de grupo económico. Esto puede ser un problema para Pymes que forman parte de conglomerados o tienen múltiples subsidiarias, ya que implica un mayor trabajo manual y un riesgo de errores.
Costes adicionales para funciones avanzadas
Aunque Holded ofrece una amplia gama de funciones, algunas de las más avanzadas pueden requerir pagos adicionales. Esto puede hacer que el coste total del software sea más elevado, especialmente si la empresa necesita múltiples funcionalidades premium.
Transforma tu empresa con una gestión más ágil y digital
Holded se ha consolidado como una solución esencial para autónomos, Pymes y empresas que desean simplificar y centralizar la gestión de su negocio. Ofrece la capacidad de tener la información financiera en la nube y accesible, cubriendo la mayoría de las necesidades de estos usuarios. A pesar de algunas limitaciones, es una solución robusta que sigue siendo una opción sólida para quienes buscan mejorar la gestión de su empresa.
¿Quieres maximizar el potencial de Holded en tu negocio?
En Fin2gO podemos adaptar Holded a las necesidades específicas de tu empresa, asegurando una gestión más eficiente y así como un traspaso e implantación de este ERP. No esperes más, contacta con Fin2gO hoy mismo y descubre cómo podemos llevar la transformación digital de tu negocio con Holded.
Preguntas frecuentes sobre Holded
Holded es una plataforma de gestión empresarial diseñada para ayudar a autónomos y PYMES a automatizar y simplificar sus procesos administrativos. Ofrece herramientas para contabilidad, facturación, gestión de proyectos, CRM, inventario, entre otras funciones, todo integrado en un solo lugar.
Holded se integra con múltiples herramientas: apps de contabilidad, soluciones de pago y sistemas de control horario. Así, puedes centralizar toda la gestión en un solo lugar.
Además, cuenta con una API pública. Esto permite a cada cliente crear sus propias integraciones si la plataforma no ofrece una solución específica.
Holded es una plataforma basada en la nube, por lo que no requiere instalaciones complejas ni servidores propios. Solo necesitas un dispositivo con acceso a Internet y un navegador actualizado. Además, puedes acceder a Holded desde ordenadores, tablets o smartphones, lo que facilita su uso en movilidad.
Sí. Holded aplica altos estándares de seguridad y privacidad para proteger los datos de sus usuarios. Toda la información se transmite cifrada y se almacena en servidores seguros. Además, la plataforma cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), garantizando la confidencialidad e integridad de los datos empresariales.
Holded ofrece varios recursos de soporte para sus usuarios. Además de la Holded Academy, que incluye tutoriales y formaciones en línea, los clientes disponen de asistencia a través del centro de ayuda, correo electrónico y chat en función del plan contratado. También existen comunidades de usuarios y webinars frecuentes que ayudan a resolver dudas y a sacar el máximo partido de la herramienta.
